Digitale Signatur
Unsere Lösung für digitale Signaturen ermöglicht es Ihnen, Verträge, Vereinbarungen und offizielle Dokumente rechtsgültig zu unterzeichnen, ohne physisch anwesend zu sein. Die Signaturen entsprechen der eIDAS-Verordnung und sind in ganz Europa anerkannt.
- Qualifizierte elektronische Signatur nach EU-Standard
- Integration in bestehende Systeme möglich
- Zeitstempelung für zusätzliche Rechtssicherheit
- Mehrfachsignaturen für komplexe Genehmigungsprozesse
- Mobile Signatur über Smartphone oder Tablet
Dokumentenarchivierung
Bewahren Sie Ihre wichtigen Unterlagen sicher und gesetzeskonform auf. Unser Archivierungssystem bietet nicht nur Speicherplatz, sondern auch intelligente Funktionen zur Verwaltung und zum schnellen Auffinden von Dokumenten.
- Unbegrenzte Speicherkapazität
- Automatische Indexierung und Verschlagwortung
- Volltextsuche über alle Dokumente
- Versionsverwaltung für Änderungsnachverfolgung
- Automatische Erinnerung an Aufbewahrungsfristen
Dokumentenkonvertierung
Wandeln Sie Ihre physischen Dokumente in durchsuchbare digitale Dateien um. Mit moderner OCR-Technologie extrahieren wir Text aus gescannten Dokumenten und machen diese vollständig durchsuchbar und bearbeitbar.
- Hochpräzise Texterkennung in mehreren Sprachen
- Konvertierung von Papierdokumenten in PDF/A
- Extraktion von Tabellen und Formulardaten
- Qualitätsprüfung und manuelle Nachbearbeitung
- Sichere Abholung und Rückgabe von Originaldokumenten
Workflow-Automatisierung
Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse durch intelligente Automatisierung. Definieren Sie Regeln für das Routing von Dokumenten, automatische Genehmigungsworkflows und Benachrichtigungen, um Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden.
- Grafischer Workflow-Designer ohne Programmierkenntnisse
- Automatisches Routing basierend auf Dokumenteninhalt
- Mehrstufige Genehmigungsprozesse
- E-Mail-Benachrichtigungen und Erinnerungen
- Integration mit bestehenden Systemen
Compliance Management
Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Unser System überwacht automatisch Aufbewahrungsfristen, erstellt Compliance-Berichte und warnt Sie vor ablaufenden Fristen.
- Automatische Überwachung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
- Compliance-Dashboards und Berichte
- Audit-Trail für alle Dokumentenaktivitäten
- Automatische Löschung nach Fristablauf
- Beratung zu aktuellen rechtlichen Anforderungen
